Tổ chức bộ máy Công ty:

* Hội đồng thành viên:
Hội đồng Thành viên Công ty TNHH Tư vấn TM và DV INPLY gồm 4 thành viên, là các kỹ sư, cử nhân kinh tế, cử nhân Luật. Đây là các cá nhân góp vốn thành lập Công ty và điều hành trong những ngày đầu thành lập. Trong hoạt động của Công ty, Hội đồng Thành viên làm nhiệm vụ đóng góp vốn theo đúng giấy phép đăng ký kinh doanh, vạch ra các định hướng lớn trong  hoạt động Kinh doanh của Công ty để Ban giám đốc triển khai thực hiện.

Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc
Từ các định hướng Kinh doanh đã được HĐTV thống nhất,  Ban giám đốc triển khai kế hoạch, chỉ đạo các phòng ban chức năng, các BQL thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Ban Giám đốc thực hiện từ tìm kiếm, đấu thầu nhận dự án đến triển khai thực hiện dự án một cách tốt nhất.

* Các phòng ban chức năng (số liệu 06/2023)
Phòng Hành chính, Nhân sự:  Số lượng nhân sự: 03
Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty, thực hiện giao tiếp với chính quyền địa phương khi có việc cần đến, chuẩn bị các điều kiện về văn phòng, làm việc, hậu cần cho lực lượng lao động toàn công ty. Phòng cũng chịu trách nhiệm việc tìm kiếm nhân sự theo yêu cầu công việc, thực hiện đúng và đủ các chế độ chính sách với người lao động như Bảo hiểm xã hội, chặm lo cho người lao động như vai trò các tổ chức công đoàn cơ sở.

Phòng Tài chính Kế toán:  Số lượng nhân sự: 02
Phòng thực hiện các nghiệp vụ kế toán, nộp thuế cho Nhà nước, hạch toán tài chính theo các quy định hiện hành. Với cư dân, Phòng tiến hành thu tiền, gửi chứng từ thanh toán đầy đủ cho cư dân. Với nội bộ, Phòng thực hiện tính lương, trả lương, thưởng và các thu nhập khác cho người lao động. Phòng cũng phải thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật trong lĩnh vực thuế, kế toán, tài chính để tuân thủ theo quy định.

Phòng Kỹ thuật và quản lý thiết bị:  Số lượng nhân sự: 04
Bộ phận tiến hành quản lý, bảo trì bảo dưỡng các hệ thống thiết bị, duy trì ghi hồ sơ thiết bị máy móc để lưu trữ, làm các đề xuất thay thế phụ tùng, thay cả thiết bị,... khi cần thiết. Bộ phận này cũng phải thường xuyên cập nhật các tiến bộ khoa học công nghệ trong lĩnh vực để báo cáo cấp trên, báo cáo các bên chủ đầu tư/ ban quản trị ứng dụng cho công tác QLVH.

Phòng Marketing: Số lượng nhân sự: 02
Thực hiện tìm kiếm công việc quản lý vận hành và các dịch vụ khác của công ty có khả năng cung cấp, tiến hành marketing để nâng cao hình ảnh công ty hướng tới nhận công việc, nhận hợp đồng cho Công ty.

Phòng Pháp chế, Giám sát nội bộ:  Số lượng nhân sự: 04
Về phần việc Pháp chế, Phòng thường xuyên cập nhật các quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý vận hành chung cư và các lĩnh vực liên quan, sẵn sàng phân tích, giải thích hỗ trợ các chủ đầu tư, ban quản trị, cư dân các nội dung pháp luật liên quan đến QLVH chung cư. Phòng cũng là đầu mối soạn thảo các hợp đồng, theo dõi thực hiện các hợp đồng mà công ty đã ký kết. Với nhiệm vụ giám sát nội bộ, Phòng thực hiện giám sát, kiểm tra chất lượng dịch vụ mà các BQL cung cấp bằng cách đi kiểm tra thực địa, lắng nghe ý kiến khách hàng góp ý qua trực tiếp, qua điện thoại, email, tin nhắn... để báo cáo Ban Giám đốc nhằm khắc phục các vấn đề phát sinh, nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty

Các Ban quản lý vận hành chung cư (mỗi tòa nhà một ban quản lý):  Số lượng nhân sự: 38
Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện quản lý vận hành chung cư tại từng tòa nhà. Mỗi Ban quản lý bao gồm các bộ phận là Kỹ thuật, Vệ sinh, Bảo vệ, Lễ tân - Thu ngân, Kiếm soát côn trùng, Duy trì cảnh quan. Cơ cấu Ban quản lý gồm Trường Ban quản lý, Kỹ sư trưởng đứng đầu bộ phận kỹ thuật và các tổ trưởng từng bộ môn chuyên ngành. Ban Quản lý thực hiện cung cấp dịch vụ theo hợp đồng và thường xuyên hợp tác với các Phòng chuyên môn của công ty, báo cáo Ban Giám đốc quá trình thực hiện QLVH, đề xuất các nội dung cần xử lý,...Là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với cư dân, khách hàng nên các thành viên trong Ban quản lý có nhiệm vụ thực hiện công việc một cách chu đáo, tận tình, tôn trọng; luôn có ý thức xây dựng, giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Công ty.

Danh sách máy móc, thiết bị sử dụng cho công tác QLVH tòa nhà (số liệu T6/2023)

  - Máy hàn  điện: 02
- Máy hàn cắt  bằng khí : 02
- Máy cắt tay + cắt bàn: 05
- Máy khoan:  02 
- Pa lăng nâng: 01
- Máy khoan, bắn vít: 10
- Máy hút chân không:  02
- Bộ dụng cụ cơ khí: 10 (kìm, búa, khoan, vít...)
- Bộ dụng cụ điện: 10 (đồng hồ đa năng, ...)
- Bộ nạp gas máy lạnh: 02
- Bộ thang  dây, thang chữ A:  15
- Bộ bơm, thổi , xoắn thông tắc: 03
- Máy cắt cỏ: 05
- Máy phun thuốc:  01
- Máy chà sàn công nghiệp: 05
- Thiết bị bảo hộ cá nhân: 30
- Thiết bị hoạt động nghề nghiệp cho bảo vệ: Theo số lượng nhân sự BV

Công ty TNHH Tư vấn Thương mại và Dịch vụ INPLY rất mong muốn được tham gia quá trình đấu thầu / chào giá cạnh tranh một cách minh bạch trong các dự án quản lý vận hành chung cư và các dịch vụ khác phù hợp năng lực của Công ty. INPLY luôn mong chờ cơ hội được đem đến dịch vụ tốt cho quý cư dân. 

Xin trân trọng cảm ơn.